1. AGRO-PME Fondation
  2. AGRO-PME Ingénierie
  3. CIME
  4. CIMAR
  5. NOUVEAUTES ET INNOVATION
  6. PROGRAMME D'APPUI AUX ENTREPRENEURS

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Dans le cadre du développement de ses activités, l’organisation recherche  une Assistante de Direction Bilingue qui aura pour mission de :

  • Gérer l’agenda du PCA et organiser ses rendez-vous ;
  • Accueillir, informer et orienter le personnel et les usagers ;
  • Gérer le courrier et les appels téléphoniques ;
  • Participer à la rédaction des réponses aux appels d’offres ;
  • Participer à la rédaction rapports d’activités, fiches de planification, TDR, et autres opérations de traitement de texte ;
  • Saisir et mettre en forme les correspondances et autres documents ;
  • Saisir et mettre à jour les bases de données ;
  • Organiser et assurer les gestions logistiques (déplacements professionnels, évènements, réunions, divers),
  • Assurer le secrétariat des diverses réunions,
  • Classer et archiver les documents et les informations ;
  • Assurer les opérations de secrétariat des différents responsables : courrier, communications, gestion documentaire et archivage, reprographie, gestion de l’agenda et des rendez-vous, approvisionnement en fournitures ;
  • Participer à l’organisation logistique des ateliers, séminaires et réunions internes ;
  • Etablir et tenir à jour la base de données de consultants, Partenaires et clients ;
  • Assurer toutes autres tâches de secrétariat confiées par le PCA

PROFIL :

Le titulaire du poste devra répondre au profil suivant :

  • Bac+2/3 en Secrétariat de direction ou Assistante de direction,
  • 5 à 7 ans d’expérience dans le secrétariat dans un bureau d’étude,
  • Bilingue français/anglais ;
  • Parfaite maîtrise de la procédure de réponse aux appels d’offres ;
  • Maitrise des outils de bureautiques Ms office ;
  • Avoir des connaissances en communication digitale serait un atout

COMPETENCES GENERALES :

  • Etre axés sur les résultats,
  • Esprit d’équipe,
  • Partage des connaissances et amélioration continue,
  • Avoir un sens de l’organisation,
  • Etre capable de travailler en toute confidentialité,

Dossier De Candidature : Lettre de motivation ; Curriculum vitae ; Photocopie diplôme le plus élevé ; certificat de travail, références.

Délai de recevabilité des dossiers : 21 septembre 2018

Début de contrat : 03 octobre 2018

Dépôt de candidature : Les dossiers de candidatures devront être déposés en ligne à l’adresse : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. avec pour objet «  [Appel à candidature]-Assistante de  direction APF » ou au siège de AGRO PME sis à la nouvelle route chapelle NGOUSSO (en face de la chefferie 3ième degré).

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